Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях

Рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях, по которым ведется учет в программе.

Справочник «Организации» в программе 1С Бухгалтерия 8

Для хранения информации об организациях в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 используется одноименный справочник «Организации», который доступен в разделе «Главное» в группе «Настройки» справочник «Организации».

У нас в справочнике организаций сейчас присутствует один элемент, который мы вводили, когда настраивали параметры программу. Создать новую организацию можно по одновременной кнопке «Создать» в данном справочнике либо, воспользовавшись на клавиатуре клавишей «Insert». Либо по кнопке «Еще» в правом верхнем углу, воспользоваться командой «Создать».

Для редактирования существующего элемента можно двойным щелчком мыши открыть его на редактирование либо нажать на клавиатуре клавишу F2.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 существует возможность заполнять реквизиты нашей организации и контрагентов через сервис интернет поддержки пользователей от фирмы 1С. Для этого необходимо активировать соответствующую поддержку, настроить ее в программе 1С:Бухгалтерия 8 и в дальнейшем можно будет указывать только ИНН компании. По кнопке «Заполнить реквизиты по ИНН» все необходимые реквизиты нашей организации будут заполнены автоматически на основании данных содержащихся в Едином Государственном реестре юридических лиц либо индивидуальных предпринимателей, если речь идет о них.

Мы сейчас такую возможность рассматривать не будем. Мы все реквизиты будем заполнять вручную.

Давайте для нашей организации указан префикс «ОС». Организация наша будет называться «Осээнка». Наименование в программе будет «Осээнка». Краткое наименование: ООО «Осээнка». Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Осээнка».

Укажем ИНН нашей компании 7723208777. В данном случае он указан достаточно произвольно, поэтому при проверке программа 1С Бухгалтерия 8 может выдать сообщение об ошибке, некорректности ИНН. Укажем ОГРН 1002007250010777. ОГРН также выбран произвольно.

Наша организация не является отделением иностранной организации.

Адреса и телефоны в 1С Бухгалтерия 8.

При указании адреса программа 1С Бухгалтерия 8 сообщает нам, что в программу не загружен адресный классификатор. Адресный классификатор используется для унификации и стандартизации процесса ввода адресов с целью их наиболее точного написания для дальнейшей передачи в контролирующие органы, например, при сдаче отчетности в налоговую инспекцию. В 1С Бухгалтерия 3.0 возможны 2 стратегии работы с адресным классификатором. Первая подразумевает, что адресный классификатор будет загружен непосредственно в программу 1С Бухгалтерия 8, что нам предлагается сделать сейчас. Данный вариант следует использовать, когда невозможно организовать постоянный доступ к сети интернет в нашей программе 1С Бухгалтерия, или это нецелесообразно. Другой вариант – в разделе «Администрирование» -  «Поддержка и обслуживание»  можно указать, что адресный классификатор мы не будем загружать в программу 1С:Бухгалтерия 8. А будем использовать веб-сервис фирмы 1С для ввода и проверки адресов.

В этом случае, при вводе адреса программа 1С:Бухгалтерия 8 будет проверять при заполнении адресов наших контрагентов и наших организаций их исходя из того классификатора, который хранится в сети интернет у фирмы 1С.

До недавнего времени фирма 1С, как и большинство компании, производящих программные продукты, использовала классификатор КЛАДР, которые можно бесплатно скачать на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

С недавних пор фирма 1С перешла на другой классификатор ФИАС. Данный классика так просто скачать в интернете уже не получится.

Если мы сейчас попробуем загрузить классификатор, например я выберу город Москва, мне предлагается загрузить этот классификатор адресов с сайта фирмы 1С. Для этого потребуется ввести логин и пароль интернет поддержки, либо загрузить его из каталога на диске. Но предварительно его необходимо будет скачать его. У меня на диске есть КЛАДР. Если я попробую загрузить его, программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что для региона 77 Москва не найден файл данных 77.zip. Это как раз классификатор ФИАС. Я предварительно скачал файл для региона г. Москва. Если сейчас я попробую его загрузить в программу, этот процесс сразу начинается.

Процесс загрузки адресного классификатора в программу 1С:Бухгалтерия 8 может занять некоторое время. По окончании программа 1С Бухгалтерия 3.0 выдает сообщение, что адресный классификатор успешно загружен. Можно переходить непосредственно к заполнению адресов.

Указываем, что наша компания располагается в городе Москва, улица Полярная, дом 39 строение 1. Программа автоматически проставит индекс после указания всех элементов адреса, что говорит о том, что адрес сопоставлен с классификатором. Можно нажать кнопку «Проверить адрес». Программа 1С Бухгалтерия 8 говорит, что он виден корректно. На этом закончим с вводом адреса и перейдем к заполнению следующих реквизитов.

Укажем контактный телефон +7 (499) 490-58-85 и email: buh4u@1c.yar.ru

Ответственные лица в программе 1С Бухгалтерия 8.

Укажем ФИО ответственных лиц наше организации. В зависимости от того, кого мы укажем качестве руководителя, главного бухгалтера и кассира, расшифровка фамилии имени и отчества этих людей будет подставляться в печатных формах некоторых документов.

Руководителем у нас выступает Семёнов Семён Семёнович - Генеральный директор. Он будет действовать с 01 января текущего года. При вводе ФИО программа 1С Бухгалтерия 3.0 не нашла в данное физическое лицо и предлагает нам его создать. Я щелкаю на кнопочку «плюсик», открывается окно создания физического лица. Пока здесь никакой информации заполнять не будем. Укажем только ФИО, нажмем кнопку «Записать и закрыть» физическое лицо.

Аналогичным образом необходимо будет указать главного бухгалтера - Васильева Василиса Васильевна.

Такого физического лица у нас тоже нет, поэтому можно сразу нажать кнопочку «+». Открывается окно создание физического лица. Записываем данные элементы. Также указываем, что эта дама занимает должность главного бухгалтера с 1 января текущего года.

Укажем кассира. Кассиром у нас будет Александрова Александра Александровна. Также создаем физическое лицо. Указываем дату с которой данное лицо  исполняет обязанности кассира.

Логотип и печать в программе 1С Бухгалтерия 8

В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно указать логотип и факсимиле печати. Эти изображения будут подставляться в печатную форму счета на оплату для оперативности его оформления придания корпоративного стиля. Что бы создать факсимиле печати и подписи, можно перейти в соответствующий раздел. Здесь есть подробная инструкция, которую можно распечатать, поставить подпись и печать, отсканировать данные с изображением, в любом графическом редакторе обработать его, получить картинку заданных размеров и параметров и эту картинку загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8.

Далее, при выставлении Счетов покупателю в разделе Продажа, можно будет выбрать вариант печати счета с факсимиле подписи и печати. Это существенно облегчает процесс выставления и отправки счетов покупателям.

Логотип можно также загрузить в программу 1С Бухгалтерия 8. Изображение логотипа, как и изображение факсимиле будет подставляться в форму счета оплаты покупателям.

Основной банковский счет организации в программе 1С Бухгалтерия 8.

Укажем основной банковский счет нашей организации. Прежде чем создавать такие элементы, давайте запишем еще раз нашу организацию.

Создадим расчетный счет. Укажем номер счета: 40702810700100105077 , БИК банка: 044525219, в котором открыт расчетный счет. Программа 1С Бухгалтерия 8 по номеру БИК определила, что это Банк Москвы. Запишем этот расчетный счет и перейдем по ссылке «Расчетные счета». Здесь мы видем во-первых наш расчетный счет, а так же отметку, что он является основным. Т.е. будет по умолчанию подставляться в документы. Расчетных счетов можно создавать несколько. Далее мы будем это делать по мере необходимости.

Реквизиты постановки на учет в ИФНС, ПФР и ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.

В следующем разделе укажем реквизиты налоговой инспекции, в которой наша компания стоит на учете. Эти реквизиты можно заполнять автоматически, если у вас подключена интернет-поддержка пользователей от фирмы 1С. Если же такой поддержки нет, как в нашем случае, мы эти реквизиты будем создавать вручную. Укажем что у нас ИФНС России № 23 по городу Москве, полное наименование я продублирую. Укажем коды ОКТМО 45390000 и ОКАТО 45290575000.

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты налоговых платежей.

Получатель УФК по г.Москве (ИФНС №23), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Аналогичным образом заполним регистрационную информацию по Пенсионному фонду.

Укажем регистрационный номер в ПФР РФ (087-615-020777) и код территориального органа Пенсионного фонда (087-615). Программа 1С Бухгалтерия 8 продставляет его автоматически. Если бы у нас была интернет-поддержка, также все реквизиты можно было бы заполнить по данному коду.

Наименование Пенсионного фонда укажем вручную - ГУ-ГУ ПФР по г. Москве. 

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.

Получатель УФК по г.Москве (для ГУ-ГУ Отделения ПФР), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Для ФСС укажем регистрационный номер (7721102777). Программа 1С Бухгалтерия 8 автоматически по нашим регистрационному номеру подбирает код подчиненности (77211).  Укажем название органа фонда социального страхования - Филиал 21 ГУ МРО ФСС РФ.

По гиперссылке «Платежные реквизиты» заполним банковские реквизиты для уплаты страховых взносов.

Получатель УФК по г.Москве (для ГУ МРО ФСС по г.Москве), р/с 40101810800001000041, БИК 044583001

Указанные наименования и платежные реквизиты далее, при оформлении платежных поручений на перечисление налогов и взносов в соответствующие инспекции и фонды будут автоматически подставляется и использоваться в платежках поручениях.

Коды статистики в 1С Бухгалтерия 8.

Программа 1С Бухгалтерия 8 подставила некоторые коды, а именно ОКОПФ в соответствии с общероссийским классификатором организационно-правовых форм. Это у нас общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ОКФС – частная.

Необходимо указать код ОКВЭД 51.65 - Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием. Код ОКПО 59658777 и код территориального органа Росстата для отправки ему электронной отчетности через систему 1С-Отчетность.

Такой элемент можно «Записать и закрыть». Наша организация теперь имеет все основные реквизиты и уже можно переходите к настройке учетной политики.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Бухгалтерия 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7 499 490 58 85 или на e-mail: buh4u@1c.yar.ru

Рекомендуем ознакомиться с разделами