1С:Бухгалтерия 8  Регламентированная отчетность

Работа с отчетами

Для доступа ко всем регламентированным отчетам в 1С:Бухгалтерии используется журнал Регламентированная и финансовая отчетность.

Перечень выводимых регламентированных отчетов можно настроить самостоятельно: расставить отчеты в списке, перенести их из одной группы в другую. Если организация не представляет какие-либо отчеты, то их можно скрыть из списка, а впоследствии при необходимости восстановить. В список возможно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан для компании дополнительно.

Если регламентированный включает несколько разделов, то его форма будет содержать вкладки. Возможно дополнительно настроить такого отчета. Например, возможно отключить отображение на форме некоторых вкладок.

Можно добавлять и удалять дополнительные строки в отчете. При этом система проконтролирует размещение данных на печатных страницах и автоматически добавит очередную страницу формата А4.

Данные расшифровки можно вывести используя  стандартные бухгалтерские отчеты. При сохранении отчета сохранятся также и данные расшифровки. При повторном открытии сохраненного отчета расшифровку можно вызывать без повторного формирования отчета.

Правильность заполнения регламентированных отчетов возможно автоматически проверить. В 1С:Бухгалтерии проверяются взаимоувязки показателей отчетов, указанных в разных разделах или за разные периоды, а также происходит сверка с другими регламентированными отчетами.

Отчет можно распечатать без предварительного просмотра или вывести заполненную печатную форму для предварительного просмотра и редактирования.

При заполнении печатной формы отчет автоматически разбивается на несколько страниц, происходит нумерация страниц.

Можно задать количество печатных копий, изменить порядок вывода листов на принтер.

У бухгалтера есть возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами. Групповой режим позволяет для нескольких выбранных отчетов подготовить печатные формы, вывести отчеты на принтер без предварительного просмотра, проверить правильность выгрузки или выгрузить отчеты в файл. При этом можно не открывать формы самих отчетов.

Заполненные отчеты хранятся непосредственно в базе 1С:Бухгалтерия в журнале регламентированных отчетов. Сформированный регламентированный отчет можно отредактировать как любой табличный документ и сохранить на диск в виде файла.

В журнале регламентированных отчетов можно работать как с любым другим журналом документов программы "1С:Бухгалтерия 8". В журнале выводится список всех ранее оформленных и сохраненных отчетов. Если в журнале содержится слишком много отчетов, то для удобства просмотра можно устанавливать отборы по видам отчетов и по периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сохраненный отчет, откорректировать его и заново сохранить с уже сделанными изменениями. Если форма регламентированного отчета со временем изменится, то отчет будет открываться в соответствующей ему "старой" форме. Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

 Дальше
 Предыдущий

Рекомендуем ознакомиться с разделами