1С:Бухгалтерия 8  Принципы ведения учета

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Главным способом ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8" является оформление фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Для повышения удобства работы с документами есть журналы документов по основным разделам учета: документы покупателей, документы поставщиков, складские документы и др. Для быстрого перехода к нужному разделу учета используется Панель функций.

"1С:Бухгалтерия 8" содержит средства, позволяющие ускорить процесс заполнения документов и регистрации хозяйственных операций:

• Персональные настройки для заполнения значений по умолчанию,
• Быстрое заполнение табличных частей документов (подбор, автозаполнение, ввод на основании),
• Автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.

Персональные настройки

В персональных настройках можно задать ряд значений, которые бухгалтер использует чаще всего: организацию, склад, и др.

Эти значения будут автоматически подставляться в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа

Для быстрого заполнения новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены из уже введенного документа.

Табличную часть документа возможно быстро заполнитьподбором значений из справочника. При оформлении реализации бухгалтер может видеть количество и цену выбираемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Автоматическая подстановка счетов учета

При создании документов предусмотрено автоматическое заполнение:

• счетов учета номенклатуры,
• счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможностям автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры выполняют общий контроль и методическое руководство. Другие сотрудники, например сотрудники отдела материально-технического обеспечения, вводят и заполняют документы. Проводки и прочие учетные записи делаются автоматически по правилам, заданным бухгалтерами.

Для пользователей "1С:Бухгалтерии 8", которые не являются бухгалтерами, можно отключить показ счетов в формах документах.

Пользователи, которым при оформлении документов неудобно автоматически заполнять счета учета, могут сами выбрать счет учета непосредственно в документе. Например, для выбора счета "41.01" достаточно ввести в поле выбора счета "4101".

 Дальше
 Предыдущий

Рекомендуем ознакомиться с разделами