1С Бухгалтерия настройка параметров учета

1С Бухгалтерия настройка параметров учета.

Перед началом использования программы 1С Бухгалтерия 8 необходимо настроить параметры учета. Данные параметры учета будут распространяться на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, по которым будет вестись бухгалтерский учет в данной программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Настройка параметров учета в 1С Бухгалтерии 8 производится в специальной форме, которая располагается в разделе «Главное» - «Параметры учета».

Вкладка «Банк и касса»

На вкладке «Банк и касса» можно выбрать, будем ли мы вести учет денежных средств по статьям движения денежных средств. При выборе этой опции в каждом денежном документе необходимо будет указывать статью движения денежных средств. В последствии на основании этих данных мы сможем автоматически сформировать Форму 4 «Отчет о движении денежных средств». Нас данная функциональности не интересует. Мы такую форму формировать не планируем. Поэтому, чтобы облегчить учет и работу снимем данный флаг. Программа 1С Бухгалтерия предупреждает о том, что изменение настройки может привести к потере данных. Соглашаемся с этим, так как на данный момент никаких учетных данных нашей программе еще нет.

Вкладка «Расчеты»

Переходим на вкладку «Расчеты». На данной кладке устанавливается количество дней срока оплаты покупателем и срока оплаты поставщикам, которые будут действовать в организации по умолчанию. Далее в каждом договоре можно дополнительно будет указать срок проведения расчетов по данному договору. Если он не будет указан в договоре, то будут использоваться сроки, установленные в данной настройке параметров учета программы 1С Бухгалтерия 8. На основании данных сроков будут рассчитываться параметры просроченной задолженности и формироваться резервы по сомнительным долгам. Установим для примера срок оплаты покупателей и срок оплаты поставщикам по 30 дней.

Вкладка «Запасы»

Перейдем на вкладку «Запасы». Здесь можно выбрать, будем ли мы вести учет ТМЦ по партиям (документам поступления), по местам хранения, также можем установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» на складе, настраивается выводить или нет в печатных формах документов поля «Артикул» либо «Код».

Установим флаги «Учет по партиям (документам поступления)», «Учет по складам». Когда включен учет по складам, мы можем определить, будем учитывать на складах товары только по количеству или будем вести учет и по количеству и по сумме. Мы выбираем учет по количеству и по сумме. Разрешать списание товарно-материальных ценностей без наличия их на складе мы не будем. Выводить дополнительные реквизиты в печатные формы документов (Артикул либо Код) мы также не будем.

Вкладка «Торговля»

На вкладке «Торговля» можно указать, как будет вестись учет товаров в рознице. Требуется или нет загружать данные из конфигурация 1С Торговля и склад 7.7. Мы никакие флаги здесь не будем устанавливать.

Вкладка «Производство»

На вкладке «Производство» установим единственный флаг «Ведется учет по затрат по подразделениям».

Такие настройки параметров учета 1С Бухгалтерия можно записать и закрыть.

Вкладка «Зарплата и кадры»

Стоит отметить, что в программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность вести кадровый учет и рассчитывать упрощенную заработную плату при условии, что количество сотрудников компании не более 60 человек.

Но просмотрев все вкладки настройки функциональности и параметров учета 1С Бухгалтерии, мы нигде не увидели такую опцию, которая позволит нам включить функциональность расчета заработной платы. В Панели разделов в левой части окна также мы не видим команду перейти в раздел заработной платы.

Такая возможность появится после того, как мы заведем нашу первую компанию, по которой мы будем вести учет.

Можно перейти в раздел «Главное» справочник «Организации» либо на начальной странице воспользоваться командой «Заполнить реквизиты».

Укажем, что у нас будет «Юридическое лицо». На следующем шаге согласимся с тем, что система налогообложения будет общая и создадим первую компанию. Сейчас все реквизиты заполнять не будем. Это будет тема отдельного нашего видео урока. Заполним только сокращенное наименование. Запишем и закроем нашу организацию.

Как только в программе 1С Бухгалтерия будет создана первая организация на панели разделов появится вкладка «Зарплата и кадры», где мы видим все наши справочники и документы, связанные с кадровым учетом и начислением заработной платы.

Давай еще раз вернемся в раздел «Функциональность» и посмотрим, что здесь у нас ничего не добавилось.

Перейдем в разные «Параметры учета». Теперь у нас здесь появилась вкладка «Зарплата и кадры».

На вкладке «Зарплата и кадры» можно выбрать, как будет вестись учет заработной платы. В частности можно вести расчет в этой программе, как у нас сейчас установлено. Либо выбрать возможность ведения расчета заработной платы в специализированной программе с последующим переносом в программу 1С Бухгалтерия 8.3 полученных учетных данных.

Далее мы выбираем, что учет заработной платы будет вестись в этой программе. Учет будет вестись по каждому сотруднику. Установим флаг, что мы будем вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Установим флаг «Автоматически пересчитывать документы начисление заработной платы при редактировании». Выберем опцию «Полный кадровый учет».

Сохраним нашу настройку параметров учета 1С Бухгалтерия.

Только что настроенные параметры учета будут распространяться на все организации, по которым мы будем вести учет в данной программе 1С Бухгалтерия 8.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Бухгалтерия 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7 499 490 58 85 или на e-mail: buh4u@1c.yar.ru