Главная » Статьи » Самоучитель |
Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8Самоучитель 1С Бухгалтерия 8. Подготовка к работе:Начинаем наше первое практическое занятие. В ходе занятия мы установим платформу 1С:Предприятие 8.3, а также шаблоны базы данных 1С Бухгалтерии 3.0. На основе этих шаблонов можно создавать неограниченное количество баз данных. Далее я предлагаю выполнить действия, которые настоятельно рекомендуем всем пользователям программных продуктов -настроить резервное копирование. Компьютеры сейчас достаточно надежные. Тем не менее, возможны ситуации, когда у пользователя ломается компьютер, ломается жесткий диск. Информация не сохранена. Приходится восстанавливать информацию за продолжительный период времени. Своим пользователям я настоятельно рекомендую сохранять резервные копии своих баз данных в облачные архивы. На сегодняшний момент эта возможность доступна практически всем. Практически все мы пользуемся сервисами яндекса, mail.ru, google. Эти сервисы предлагают места в своих облачных архивах и специальные программы для синхронизации этих архивов с указанной папкой на жестком диске вашего компьютера. Пользователи 1С:ИТС уровня ПРОФ могут бесплатно воспользоваться облачным хранилищем от фирмы 1С. Потом мы подключим интернет-поддержку. Это даст нам возможность быть в курсе последних актуальные версий нашей программа 1С Бухгалтерия 8. Подключение интернет-поддержки состоит из двух шагов: регистрация на сайте фирмы 1С откуда можно получать электронные обновления системы и указание в программе логина и пароля от этого сайта. Пользователи коммерческих версий программы 1С Бухгалтерия 8 могут самостоятельно там зарегистрироваться. После чего в программы 1С Бухгалтерия 8 вам будут доступны интернет-сервисы, которые появились в последнее время. Это сервис онлайн проверки контрагента, получение досье. Когда мы будем работать с соответствующими разделами программы, я покажу как работают эти сервисы. Пользователи учебной версия к сожалению таких возможностей не имеют. Надеюсь, программу 1С Бухгалтерия 8 Вы приобрели. У Вас есть в наличии компакт-диск из желтой коробочки или тот, которой приложен к учебный версии. Давайте начнем установку. Установка платформы 1С:Предприятие 8 и шаблонов базы 1С:Бухгалтерия 8Когда Вы вставите компакт-диск в привод вашего компьютера система может запустить установщик автоматически. Если этого не произошло, в корневом каталоге компакт-диска найдите файл autorun с типом «Приложение» и запустите его. Должен запуститься помощник установки программы 1С Бухгалтерия 8. В данном помощнике мы воспользуемся быстрой установкой (рекомендуется фирмой 1С). В результате этого будут сразу выполнены 3 шага: установлена платформа1С:Предприятие 8.3; установлены два шаблона информационных баз, демонстрационной и пустой; созданы две базы – демонстрационная и пустая. Система предупреждает меня о возможных действиях. Я соглашаюсь со всем. Установк программы 1С Бухгалтерия 8 может занять некоторое время. По окончании процесса установки, помощник информирует Вас о том, что установка успешно завершена и предлагает нажать кнопку «Ок». В результате автоматически запустится программа 1С Бухгалтерия 8. В списке информационных баз присутствуют 2 строки:
Выберем первую строку и нажмем кнопку «1С:Преприятие». Запустится наша информационная база, в которой мы будем работать далее. При первом запуске система предлагает загрузить данные из бухгалтерии версии 7.7. Делать не будем, поэтому скажем системе «Нет, спасибо». Нажмем на одноименную кнопку. Создание базыСейчас я закрою нашу программу и покажу Вам, как создавать новую базу. На рабочем столе у вас появился ярлык «1С:Предприятие». Щелним по нему. При запуске открывается уже знакомое нам в окно. Выбираем в нем команду «Добавить…» В появившемся диалоговом окне выбираем «Создание новой информационной базы» данных например для другой нашей компании. В нижнем правом углу жмем кнопку «Далее». Система предлагает нам выбрать создание информационной базы из шаблона или создать пустую базу. Выбираем нужный нам шаблон и выполняем команду «Далее». На следующем шаге необходимо указать название нашей базы в окне запуска 1С:Предприятие и выбрать тип расположения базы – выбираем «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Жмем кнопку «Далее». В конце необходимо указать каталог, в котором будет создана наша база. Я осталю каталог, предложенный программой 1С по умолчанию. Далее нам предлагается выбрать параметры запуска. Оставим их без изменения. Жмем кнопку «Далее» и система приступает к установке новой базы данных. В результате наших действия в списке доступных баз появилась новая база данных, которую мы создавали. Установка закончена. Можно выйти из нашего помощника установки и закрыть проводник. Первый запуск...При первом запуске программы 1С Бухгалтерия 8 нам предлагается загрузить данные из прошлой версии 1С:Бухгалтерии 7.7. Мы отказываемся от этой возможности, говорим системе «Нет, спасибо». Самостоятельно ознакомьтесь с интерфейсом главного окна программы 1С Бухгалтерия 8. Настройка резервного копированияПриступаем к настройке резервного копирования. Для этого переходим в раздел «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание». Нам необходимо выбрать гиперссылку «Настройка резервного копирования». По умолчанию установлено «Выполнять автоматическое резервное копирование», что нас устраивает. Изменим расписание на пункт «При завершение работы». В этом случае программы 1С Бухгалтерия 8 будет каждый раз при завершении работы предлагать нам создать резервную копию. Далее нужно указать каталог, куда система будет сохранять резервные копии и количество копий, которые система будет хранить. Теперь при завершении программы у нас будет автоматически появляеться сообщение с предложением выполнить резервное копирование. Если Вы торопитесь, лучше снимите соответствующий флажок. Если вы располагаете временем, оставьте флажок включенным и нажмите кнопку «Завершить». Начнется создание резервной копии. Это может занять некоторое время. Нужно дождаться окончания и не выключать компьютер пока процесс не завершится. По окончании процесса создания резервной копии, в каталоге, который вы настроили, можно обнаружить файл означающий, что резервная копия создана и время создания резервной копии. Подключение интернет-поддержки и обновленийНастроим интернет поддержку. Прежде, чем указывать параметры интернет поддержки, необходимо зайти на сайт и зарегистрировать свой программный продукт. После этого в своей программе 1С Бухгалтерия 8 нужно зайти в раздел «Администрирование» - «Подключение интернет-поддержки». Система предлагает нам ввести логин и пароль, которые мы используем для доступа к сайту. Нажимаем кнопку «Подключение интернет-поддержки». Пользователи учебной версии последние два шага выполнить не смогут. Поэтому вы только посмотрите на них. Подключилась интернет-поддержка о чем программы 1С Бухгалтерия 8 сообщила нам. Данный урок можно считать законченным. Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Бухгалтерия 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7 499 490 58 85 или на e-mail: buh4u@1c.yar.ru Рекомендуем ознакомиться с разделами
|