Характеристика 1С:Бухгалтерии 8

Программа "1С:Бухгалтерия 8" состоит из технологической платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация используется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной (обязательной) отчетности в коммерческой организации, использующей план счетов бухгалтерского учета, в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация позволяет решать все задачи бухгалтерской службы компании, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет в компании, включая выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данная программа также может использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Состав счетов, организация количественного, валютного, аналитического учета на счетах соответствуют всем требованиям законодательства по бухгалтерскому учету и составлению отчетности. При необходимости бухгалтеры могут сами создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»

В программе используются возможности версии 8.3 платформы «1С:Предприятие», а именно:

новый интерфейс «Такси» - это современный дизайн интерфейса, максимальное использование рабочего пространства на мониторах с разными разрешениями, более крупный шрифт, удобная навигации, возможность самостоятельно настраивать своё рабочее место;
развитие облачных технологий, поддержка тонкого и веб-клиента;
перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Внимание!

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно работать в сервисе «Работа 1С:Предприятия через Интернет». Для получения доступа к сервису обращайтесь к нашим специалистам.

Поддержка предыдущих версий

Новая редакция 3.0 разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0:

обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 2.0,
накопленные в редакции 2.0 данные при переходе на новую редакцию сохраняются, а сам переход осуществляется простым обновлением конфигурации и платформы.

Учет от документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является ввод документов в программу, аналогичных первичным бухгалтерским документам. Кроме того, поддерживается непосредственный ввод бухгалтерских проводок.

Ведение учета деятельности нескольких компаний

С помощью одной программы возможно вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. Учет по каждой компании возможно вести в отдельной информационной базе. Так же конфигурация дает возможность использовать общую информационную базу для ведения учета по нескольким организациям – юридическим лицам. Это удобно, если их хозяйственная сильно переплетена связана между собой: можно использовать общие списки контрагентов (деловых партнеров), товаров, складов (мест хранения), работников и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Учет по нескольким организациям поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

Поддержка различных систем налогообложения

В программе "1С:Бухгалтерия 8"для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживаются:

общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Поддерживается учет деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения

«1С:Бухгалтерия 8» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности компаний с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используется специальный документ «Авизо». Возможность учета деятельности компании, имеющей обособленные подразделения, поддерживается только в версии КОРП.

Учет материально-производственных запасов

Учет материалов, товаров и готовой продукции реализован в соответствии с ПБУ 5 «Учет материально-производственных запасов» и методическими указаниями по его применению. Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов при их списании и выбытии:

по средней себестоимости,
способ ФИФО - по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов.

Для поддержки способа оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов организуется партионный учет. Разные способы оценки могут применяться индивидуально для каждой компании. В бухгалтерском и налоговом учете каждой организации способ оценки МПЗ совпадает.

Складской учет

По складам возможно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае можно получить остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они списаны. При количественно-суммовом учете стоимость товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета для каждого склада рассчитывается отдельно – на каждом складе будет своя средняя. Складской учет можно не вести, если в нем нет необходимости.

В программе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сопоставляются с данными учета. На основе инвентаризации отражаются выявленные излишки и списываются недостачи.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и продажи товаров и услуг. При продаже товаров оформляются счета на оплату, накладные и счета-фактуры, возможен обмен электронными документами с контрагентами. Все операции по оптовой торговле учитываются по договорам с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров фиксируются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли возможно как оперативное отражение розничной выручки, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице учитываются по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата с использованием платежных карт и банковских кредитов.

Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателей и поставщикам.

В конфигурации может использоваться несколько типов цен, например: оптовая, розничная, мелкооптовая, закупочная и т. д. Это упрощает формирование документов поступления и реализации. Есть возможность вести учет номенклатуры по артикулам.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

В программе поддерживается учет комиссионных (агентских) договоров на продажу и на закупку.

Автоматизирован учет продаж товаров и услуг через комиссионера (агента). Возможно отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При оформлении отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера возможно сразу произвести расчет и оформить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг агентом (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и принципалом (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена особенность оформления документов по учету НДС при таких операциях. При оформлении отчета комитенту возможно сразу рассчитать и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по возвратной многооборотной таре. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с и покупателями и поставщиками.

Учет кассовых и банковских операций

Реализован учет остатков и движения наличных и безналичных денежных средств и валютные операции. Поддерживается ввод и печать платежных поручений и требований, расходных и приходных кассовых ордеров. Возможен учет денежных документов.

На основе кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Возможно учитывать денежные средства у платежного агента. Оформляется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с покупателями, поставщиками и подотчетными лицами (в т.ч. перечисление денежных средств на банковские карты сотрудникам или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетные счета и получение наличных по денежным чекам, продажа и приобретение иностранной валюты. При отражении таких операций суммы платежей автоматически разбиваются на оплату и аванс .

Платежные поручения по уплате налогов (взносов) можно создавать автоматически.

Реализован механизм обмена документами с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов. Возможен автоматический зачет авансов как по договору в целом, так и по каждому документу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах реализации и поступления.

Учет расчетов с покупателями и поставщиками можно вести в рублях, иностранной валюте и условных единицах . Курсовые разницы рассчитываются автоматически по каждой операции .

В конфигурации реализован учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), передача, модернизация, инвентаризация, списание. Возможно распределять суммы начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости выпускаемой продукции и услуг, производимой основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецоснастки, спецодежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение отчетного месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановым ценам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпуска продукции и оказания услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов предполагает промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов. Поддерживается автоматический расчет себестоимости полуфабрикатов и складской учет их и.

Учет косвенных расходов

В программе есть возможность учета различных расходов, напрямую не связанных с выпуском продукции и оказанием услуг– косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое распределение косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов возможен метод «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации не применяется метод «директ-костинг», то общехозяйственные расходы распределяются на стоимость произведенной продукции и незавершенное производство.

При списании косвенных расходов производства возможно применение разных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможно выбрать следующие базы распределения:

объем выпуска,
оплата труда,
плановая себестоимость,
материальные затраты,
прямые затраты,
выручка,
отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано ведение книги продаж и книги покупок , выставление исправленных и корректировочных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при строительстве хозяйственным способом, при реализации с применением ставки НДС 0 %, а также при исполнении компанией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к облагаемой или не облагаемой НДС деятельности, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены на операции реализации, облагаемые НДС и освобожденные от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Поддерживается оформление унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью выбрать способ отражения в учете отдельно по каждому виду начисления;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
учет удержаний;
исчисление определенных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
депонирование;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности по персонифицированному учету ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется с использованием плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета. Это упрощает сопоставление информации бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются объекты налогообложения:

доходы,
доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Патентная система

В соответствии с главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие некоторые виды деятельности, имеют право перейти на патентную систему налогообложения. Она может применяться индивидуальными предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов по утвержденной форме.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет организация (индивидуальный предприниматель) УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено раздельное ведения учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, не облагаемой и облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к конкретному виду деятельности в момент их отражения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые в конце месяца, в том числе списание расходов будущих периодов, переоценка валюты, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца определяет необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполняет их в правильной последовательности. В ходе проведения регламентных операций выполняются дополнительные проверки корркетности учета и в случае обнаружения ошибок в учете выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые требуется изменить для решения проблемы.

Стандартные отчеты

Конфигурация предлагает пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных аналитических разрезах. При формировании отчетов возможно настроить группировки, отборы и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из требований деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент анализировать сводную и детализированную информацию о достоверности данных. Все проверки объединены в группы:

положения учетной политики,
операции по кассе,
анализ состояния бухгалтерского учета,
ведение книги продаж по НДС,
ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результате экспресс-проверки сопровождается комментариями по каждой выполненной проверке, которые содержат:

предмет контроля,
возможные причины ошибок,
результат проверки,
рекомендации по устранению ошибок.

1С-Отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, используемые для представления собственникам организации и в контролирующие государственные органы, включая формы налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие виды формирования и сдачи регламентированной отчетности предусмотренные законодательством:

в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности по каналам связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправке в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кроме регулярно предоставляемых регламентированных отчетов поддерживается подготовка различных заявлений и уведомлений непосредственно в программе, переписка с контролирующими органами, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП прямо из программы.

Сервисные возможности

Программа включает следующие сервисные возможности:

полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
загрузка курса валют из Интернета;
и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут прямо при работе с программой готовить и отправлять в фирму "1С" пожелания по использованию программы, обращаться в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принимать участие в опросах, проводимом фирмой "1С" в целях изучения возникающих в процессе эксплуатации проблем.