1С Бухгалтерия Купить 1С Бухгалтерия 8.3 Купить 1С Бухгалтерия ПРОФ 1С Бухгалтерия Купить 1С Бухгалтерия 8.3 Купить 1С Бухгалтерия ПРОФ
1С:Бухгалтерия - работайте с удовольствием!
Звоните 1С Бухгалтерия Купить 1С Бухгалтерия 8.3 Купить 1С Бухгалтерия ПРОФ+7 (499) 390-31-58
Главная » Статьи » Самоучитель

Подготовка регламентированной отчетности

 Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8

Подготовка регламентированной отчетности

На данном уроке мы рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8 готовится регламентная налоговая и бухгалтерская отчетность, а так же отчеты во внебюджетные фонды.

Начнем с налога на добавленную стоимость. Рассмотрим, как формируется декларация по НДС, книги продаж и покупок в электронном виде. Продолжим изучать раздел заполнением декларации по налогу на имущество. В нашем случае расчетом  авансового  платежа по налогу на имущество, так как у нас 1 квартал. Далее сформируем  декларацию по налогу на прибыль. Подготовим бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.  Чтобы отчитаться в Фонд социального страхования (ФСС) подготовим Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС), а так же Подтверждение основного вида экономической деятельности.  Чтобы отчитаться в Пенсионный фонд (ПФР) подготовим Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) включая данные персонифицированного учета. Сформируем справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ) для выдачи сотрудникам и представления в налоговые органы.

НДС. Книга покупок и книга продаж в электронном виде

Отчет «Декларация по НДС» предназначен для подготовки в программе 1С Бухгалтерия 8 налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость по форме, утвержденной Приложением №1 к приказу ФНС России от 29.10.2014 г. № ММВ-7-3/558@.

Для автоматического заполнения необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить» в верхней командной панели отчета.

Если такой возможности не предусмотрено, отчет следует заполнять вручную.

Порядок заполнения

При заполнении декларации рекомендуется соблюдать такую последовательность подготовки листов:

1. Титульный лист.

2. Раздел 3. "Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 - 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации".

3. Приложение №1 к разделу 3 декларации. "Сумма налога, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за истекший календарный год и предыдущие календарные годы".

4. Приложение №2 к разделу 3 декларации. "Расчет суммы налога, подлежащей уплате по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав и суммы налога, подлежащей вычету, иностранной организацией, осуществляющей предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации через свои подразделения (представительства, отделения )".

5. Раздел 4. "Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена".

6. Раздел 5. "Расчет суммы налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым ранее документально подтверждена (не подтверждена)".

7. Раздел 6. "Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально не подтверждена".

8. Раздел 7. "Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев".

9. Раздел 8. «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период».

10. Раздел 9. «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»

11. Приложение 1 к разделу 8 декларации. «Сведения из дополнительных листов книги покупок»

12. Приложение 1 к разделу 9 декларации. «Сведения из дополнительных листов книги продаж»

13. Раздел 10. «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период»

14. Раздел 11. «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур в отношении операций, осуществляемых в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров или на основе договоров транспортной экспедиции, отражаемых за истекший налоговый период»

15. Раздел 12. «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации».

16. Раздел 1. "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика".

17. Раздел 2. "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента".

Примечание 1. Титульный лист и раздел 1 декларации представляют все налогоплательщики.

Примечание 2. Раздел 2 декларации представляется лицами, исполняющими обязанности налоговых агентов при совершении операций, предусмотренных статьей 161 Кодекса.

Примечание 3. Раздел 3 декларации заполняется и включается в состав представляемой в налоговые органы декларации при осуществлении налогоплательщиком операций по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, налогообложение которых производится по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 - 4 статьи 164 Кодекса.

Примечание 4. Приложение N 1 к разделу 3 декларации заполняется налогоплательщиком за последний налоговый период календарного года в случаях, установленных абзацем 4 пункта 6 статьи 171 Кодекса.

Примечание 5. Приложение N 2 к разделу 3 декларации заполняется и включается в состав представляемой декларации в обязательном порядке при заполнении раздела 3 декларации отделением иностранной организации, состоящей на учете в налоговых органах, имеющей на территории Российской Федерации несколько отделений.

Примечание 6. Разделы 4 - 6 декларации представляются при наличии в них соответствующих сведений по операциям по реализации товаров (работ, услуг), налогообложение которых в соответствии с пунктом 1 статьи 164 Кодекса, пунктом 12 статьи 165 Кодекса, Соглашением между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг от 15 сентября 2004 г. и Протоколом между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о порядке взимания косвенных налогов при выполнении работ, оказании услуг от 23 марта 2007 г. производится по налоговой ставке 0 процентов.

Примечание 7. Раздел 5 декларации заполняется и включается в состав представляемой декларации в случае, если право на включение сумм налога в состав налоговых вычетов по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена (не подтверждена) ранее, возникло у налогоплательщика в данном налоговом периоде.

Примечание 8.  Сведения из дополнительных листов книг покупок и продаж заполняются в случае внесения изменений в книгу покупок или книгу продаж по истечении налогового периода. 

Налог на имущество

Отчет «Авансы по налогу на имущество» предназначен для составления в программе 1С Бухгалтерия 8  расчета по авансовым платежам по налогу на имущество организаций в соответствии с Приложением №4 к приказу ФНС России от 05.11.2013 г. №ММВ-7-11/478@.

В качестве даты подписи отчета при первом открытии отчета ставится текущая дата.

Особенности заполнения некоторых листов

Расчет представляется налогоплательщиком налога на имущество организации в налоговые органы:

  • по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком;
  • по месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком;
  • по месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком;
  • по месту нахождения обособленного подразделения российской организации, имеющего отдельный баланс;
  • по месту постановки на учет в налоговом органе иностранной организации;
  • по месту нахождения объекта недвижимого имущества (в отношении которого установлен отдельный порядок исчисления и уплаты налога).

Титульный лист

Следует проверить сведения об организации и сведения об ответственных лицах, которые были заполнены автоматически и, при необходимости, отредактировать их.

Если объекты налогообложения зарегистрированы на территориях различных субъектов Российской Федерации, то необходимо составлять несколько вариантов отчетов (расчетов) отдельно для каждого налогового органа по месту регистрации такого имущества.

На титульном листе можно выбрать налоговый орган, где зарегистрированы объекты ОС и куда будет представляться декларация. В этом случае, в отчете автоматически будет изменен КПП во всех разделах, в соответствии с записью в справочнике "Регистрации в налоговом органе".

Раздел 2

Раздел 2 заполняется отдельно:

  • в отношении имущества, подлежащего налогообложению по месту нахождения организации (осуществления деятельности иностранной организации через постоянное представительство);
  • в отношении имущества каждого обособленного подразделения российской организации, имеющего отдельный баланс;
  • в отношении каждого объекта недвижимого имущества, находящегося вне места нахождения российской организации, обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс;
  • в отношении имущества, облагаемого по разным налоговым ставкам;
  • в отношении объектов недвижимого имущества, входящего в состав Единой системы газоснабжения (далее ЕСГС);
  • в отношении каждого объекта недвижимого имущества российской организации, имеющего место фактического нахождения на территориях разных субъектов РФ либо на территории субъекта РФ и в территориальном море РФ (на континентальном шельфе РФ или в исключительной экономической зоне РФ);
  • в отношении железнодорожных путей общего пользования, магистральных трубопроводов, линий энергопередачи, а также сооружений, являющихся неотъемлемой частью указанных объектов;
  • в отношении льготируемого по конкретной налоговой льготе имущества.

Для использования нескольких бланков листа необходимо воспользоваться управлением дополнительными страницами (добавление/удаление) необходимо использовать кнопки, расположенные вверху страницы, либо воспользоваться контекстным меню в панели навигации по разделам отчета, выделив нужную страницу.

Если отчет допускает автоматческое заполнение по данным информационной базы, в верхней командной панели отчета присутствует кнопка "Заполнить". При нажатии кнопки "Заполнить" остаточная стоимость имущества будет заполнена помесячно за отчетный период, и рассчитаны налоговая база и сумма авансового платежа по налогу.

Внимание! При нажатии кнопки "Заполнить" производится очистка полей показателей отчета от данных! Очищаются не только поля автозаполняемых показателей, но и не заполняемые по данным информационной базы поля показателей множественных разделов! В целях предотвращения потери информации рекомендуется сначала производить автоматическое заполнение отчета, а заполнение полей, не заполняемых по данным информационной базы, производить после этого.

Раздел 3

Раздел 3 заполняется:

  • российскими и иностранными организациями в отношении объектов недвижимого имущества, налоговой базой в отношении которых признается кадастровая стоимость;
  • иностранными организациями в отношении объектов недвижимого имущества  организаций, не осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства;
  • иностранными организациями в отношении объектов недвижимого имущества, не относящихся к деятельности иностранных организаций в Российской Федерации через постоянные представительства.

По строке 014 необходимо указать кадастровый номер здания (строения, сооружения).

Если в отношении помещения, как вида налогооблагаемого имущества был проведен кадастровый учет, необходимо заполнить строку 015.

Строка 080 заполняется только иностранными организациями в случае возникновения (прекращения) у налогоплательщика в течение отчетного периода права собственности на объект недвижимого имущества, в отношении которого заполняется данный Раздел 3 расчета.

По строке 080 отражается коэффициент "К", определяемый как отношение числа полных месяцев, в течении которых данный объект недвижимого имущества находился в собственности налогоплательщика в отчетном периоде, к числу месяцев в отчетном периоде. Значение указывается в виде правильной простой дроби.

Для использования нескольких бланков листа необходимо воспользоваться управлением дополнительными страницами (добавление/удаление) необходимо использовать кнопки, расположенные вверху страницы, либо воспользоваться контекстным меню в панели навигации по разделам отчета, выделив нужную страницу.

Раздел 1

Группы строк в разделе 1 заполняются отдельно по суммам налога по каждому КБК и коду ОКТМО.

Если предопределенных групп недостаточно, для создания нескольких бланков листа необходимо воспользоваться управлением дополнительными страницами (добавление/удаление) необходимо использовать кнопки, расположенные вверху страницы, либо воспользоваться контекстным меню в панели навигации по разделам отчета, выделив нужную страницу.

В том случае, если все разделы расчета, кроме раздела 1, уже заполнены, можно воспользоваться процедурой автозаполнения раздела 1, для этого необходимо нажать кнопку «Заполнить Раздел 1 по данным Разделов 2 и 3», которая находится на листе раздела 1. В этом случае, программа осуществит авторасчет только раздела 1 на основании других заполненных разделов декларации.

Внимание! Если данные разделов 2 и 3 отредактированы после автоматического заполнения раздела 1, то необходимо повторить процедуру заполнения раздела. 

Налог на прибыль

Отчет «Декларация по налогу на прибыль» предназначен для подготовки в программе 1С Бухгалтерия 8 декларации по налогу на прибыль организаций по форме, утвержденной приказом ФНС России от 26 ноября 2014 г. № ММВ-7-3/600.

Если отчет допускает автоматическое заполнение, в верхней командной панели отчета будет присутствовать кнопка "Заполнить".

Если такой возможности не предусмотрено, отчет следует заполнять вручную.

Особенности заполнения декларации в случае составления отчета за обособленное подразделение

Следует обратить внимание, что в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации представляют декларацию, включающую в себя Титульный лист (Лист 01), подраздел 1.1 Раздела 1 и (или) подраздел 1.2 Раздела 1, а также расчет суммы налога (Приложение № 5 к Листу 02), подлежащей уплате по месту нахождения данного обособленного подразделения.

При уплате консолидированной группой налогоплательщиков авансовых платежей по итогам каждого отчетного периода (с уплатой в течение отчетного периода ежемесячных авансовых платежей) в состав Декларации за отчетные и налоговый периоды обязательно включаются: Титульный лист (Лист 01), подраздел 1.1 Раздела 1, Лист 02, Приложения № 1 , № 2, № 6 и № 6а к Листу 02.

Подраздел 1.2 Раздела 1, Приложения N 3 и N 4 к Листу 02, а также Листы 05, 07, Приложение N 1 к налоговой декларации включаются в состав Декларации только если имеются доходы, расходы, убытки или средства, подлежащие отражению в указанных подразделах, листах и приложениях, осуществляются операции с ценными бумагами.

При уплате консолидированной группой налогоплательщиков ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли Декларации в указанном выше объеме представляются за три месяца, шесть месяцев, девять месяцев и за налоговый период (год).

По итогам других отчетных периодов (за месяц, два месяца, четыре месяца, пять месяцев, семь месяцев, восемь месяцев, десять месяцев, одиннадцать месяцев) Декларации представляются в объеме Титульного листа (Листа 01), подраздела 1.1 Раздела 1, Листа 02 и Приложений N 6, N 6а и N 6б к Листу 02. При осуществлении соответствующих операций в состав Деклараций включается также Лист 05.

В Титульном листе (Листе 01) Декларации по консолидированной группе налогоплательщиков указывается КПП по месту постановки на учет организации в качестве ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков (с кодом причины постановки на учет "4U" в 5 - 6 позиции КПП), а по реквизиту "по месту нахождения (учета)" указывается код "218".

Баланс и отчет о прибылях и убытках

Отчет «Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства» предназначен для подготовки в программе 1С Бухгалтерия 8 форм годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отдельных категорий организаций, начиная с отчетности за 2012 год, в соответствии с образцами форм Приложения № 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н  "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (приложение введено приказом Минфина России от 17.08.2012 № 113н).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год.
В отдельных случаях может составляться промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный период менее отчетного года.
Для этого в стартовой форме отчета при необходимости можно выбрать период за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.

Приказом ФНС России от 03.09.2013 № ММВ-7-6/311@ утверждена версия 5.03 формата электронного представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в редакции приказа Минфина России от 17.08.2012 № 113н. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности организации иному лицу на основании доверенности.

Сведения о подписанте - уполномоченном лице извлекаются из справочника "Регистрации в налоговом органе". Сведения об уполномоченном лице включаются в файл электронного представления и отображаются в машиночитаемой печатной форме с двухмерным штрихкодом PDF417.

В связи с тем что образцы форм бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в  редакции приказа Минфина России от 17.08.2012 № 113н не предусматривают подписи уполномоченного представителя, в случае необходимости, следует самостоятельно внести изменения в печатную форму отчета.

Обязательными для представления являются формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах («Отчет о прибылях и убытках» до 01 января 2013 года).
Представление Отчета об изменениях капитала и Отчета о движении денежных средств и других приложений определяется необходимостью приведения в отчетности наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В Настройках Отчета – Свойства разделов предоставлена возможность выбора необходимого отчета для включения его в бухгалтерскую отчетность.
Далее для перехода к нужному отчету необходимо выбрать соответствующую закладку в форме отчета.

Автоматическое заполнение отчета по данным информационной базы реализовано по аналогии с Бухгалтерской отчетностью организаций. Показатели Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах («Отчет о прибылях и убытках» до 01 января 2013 года).включают в себя укрупненные показатели, включающие несколько показателей (без их детализации).

Коды строк показателей, включенных в укрупненные показатели Бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства (коды показателей соответствуют Приложению № 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

  • Бухгалтерский баланс.
    • Актив
      • Материальные внеоборотные активы – 1140, 1150, 1160.
      • Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы – 1110, 1120, 1130, 1170, 1180, 1190.
      • Запасы – 1210.
      • Денежные средства и денежные эквиваленты – 1250.
      • Финансовые и другие оборотные активы – 1220, 1230, 1240, 1260.
    • Пассив
      • Капитал и резервы – 1310, 1320, 1340, 1350, 1360, 1370.
      • Долгосрочные заемные средства – 1410.
      • Другие долгосрочные обязательства – 1420, 1430, 1450.
      • Краткосрочные заемные средства – 1510.
      • Кредиторская задолженность – 1520.
      • Другие краткосрочные обязательства – 1530, 1540, 1550.
  • Отчет о финансовых результатах («Отчет о прибылях и убытках» до 01 января 2013 года).
    • Выручка – 2110.
    • Расходы по обычной деятельности – 2120, 2210, 2220.
    • Проценты к уплате – 2330.
    • Прочие доходы  - 2310, 2320, 2340.
    • Прочие расходы – 2350.
    • Налог на прибыль – 2410, 2420, 2430, 2450, 2460.

В процессе автоматического заполнения бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства, код строки Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах («Отчет о прибылях и убытках» до 01 января 2013 года). определяется динамически - по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Поэтому, в общем случае, нумерация строк в формах бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства может быть выполнена не в порядке возрастания номеров.

На вкладке приложения при нажатии кнопки «Состав показателей…» открывается форма настройки, в которой можно выбрать состав показателей, выводимых на печать и выгружаемых в электронном представлении, по каждому приложению для отражения наиболее важной и существенной информации, которая необходима для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Для печати бланка отчетности используется кнопка «Печать». При ее нажатии всплывает окно «Выбора печатной формы бухгалтерской (финансовой) отчетности». В зависимости от места и цели представления отчетности можно выбрать:

  • форму бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417 (установлена по умолчанию);
  • форму бухгалтерской (финансовой) отчетности в редакции приказа Минфина России от 02.07.2010 №66н (по выбору можно установить печать с кодами строк отчетности или без);
  • форму бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде формы с титульным листом бланка по КНД 0710098.

При установке флажка на нужной печатной форме доступны следующие действия:

  • «Показать бланк» - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа;
  • «Печатать сразу» - печать отчета на принтере, без предварительного показа;
  • «Отмена» - отмена произведенного выбора, возврат «Выбора печатной формы бухгалтерской (финансовой) отчетности в исходное положение.

Отчеты в ФСС (4-ФСС, подтверждение основного вида деятельности)

Отчет 4-ФСС предназначен для подготовки в программе 1С Бухгалтерия 8 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 года № 59.

Отчет «Подтверждение вида деятельности» открывается после нажатия кнопки «Создать» в «стартовой» форме отчета. В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме. Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период.

Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Ячейки отчета окрашены в разные цвета.

Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.

В нижней части титульного листа можно изменить дату подписания отчета.

Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.

«Настройка...» - по нажатию этой кнопки вызывается диалог настройки, в котором можно:

  • управлять автоматическим расчетом;
  • управлять настройкой единицы измерения;
  • управлять порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;

·управлять показом и печатью разделов отчета.

«Заполнить» - кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.

«Очистить» - нажатие этой кнопки вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.

«Выгрузка» - кнопка присутствует, если отчет имеет возможность выгрузки данных в файл установленного формата.

«Печать» - выполняет печать отчета.

«Сохранить» - при нажатии этой кнопки запоминается содержимое ячеек формы отчета.

Печать отчета

Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в верхней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

«Печатать сразу» - печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа.

«Показать бланк» - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.

На печать выводятся все страницы отчета, в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка страниц».

Дополнительные строки

Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.

Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных непосредственно под этими многострочными блоками отчета.

«Добавить строку» - добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, под которой находится этот элемент.

«Х» - удаляет строку, расположенную справа от этого элемента, из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки «Заполнить», программа автоматически создает необходимое количество строк.

Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные строки автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние строки необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.

Дополнительные страницы

В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета должны составлять в нескольких экземплярах, в верхней части такой страницы присутствуют управляющие элементы:

«Добавить страницу» - элемент добавляет дополнительную страницу, при этом в форме отчета введенные ранее данные сохраняются, поля отчета очищаются и можно заполнять новый экземпляр раздела отчета.

«Удалить страницу» - элемент удаляет из отчета текущую дополнительную страницу.

Отчеты в ПФР

Единая форма отчетности «РСВ-1 ПФР» предназначен для подготовки в программе 1С Бухгалтерия 8 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование  в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования  в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.
«РСВ-1 ПФР» предназначен для всех категорий страхователей-плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Отчет можно заполнить вручную, указывая данные в полях, выделенные желтым цветом.

Если отчет допускает автоматическое заполнение, в верхней командной панели отчета будет присутствовать кнопка "Заполнить".

Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР).

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц  подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы  в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 Раздела 1 Расчета.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками - организациями, осуществляющими  выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры.

Титульный лист - Следует указать сведения о страхователе, которые не были заполнены автоматически. Автоматически заполненные сведения необходимо проверить и, при необходимости, отредактировать.

Раздел 1 - Уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части.

Задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов отражается отдельно.

Раздел 2 - Подраздел 2.1 представляется плательщиками страховых взносов по каждому тарифу, применяемому в отношении выплат застрахованным лицам.

Подраздел 2.2 заполняется плательщиками страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Подраздел 2.3 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2 статьи 58.3  Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от  17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Подраздел 2.4 заполняется  плательщиками страховых взносов,  применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью  2 статьи  58.3  Федерального  закона  от  24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, специальной оценки условий труда (далее – результаты специальной оценки труда) или аттестации рабочих мест по условиям труда.

Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.

Раздел 3 - Подразделы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Раздела 3 заполняются в случае, если плательщик страховых взносов имеет основания для применения пониженного коэффициента.

Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками, доначислившими страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды.

Раздел 6 заполняется на каждого застрахованного лица, в пользу которого в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.
Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук.

Отчет по НДФЛ

Для представления сотруднику справки 2-НДФЛ используется документ «2 -НДФЛ для сотрудника». Этот документ также позволяет регистрировать в программе 1С Бухгалтерия 8 выданные на руки работнику справки 2-НДФЛ.

Для создания справок 2-НДФЛ по списку сотрудников для передачи в налоговые органы предназначен документ «Справки 2-ндфл для передачи в налоговый орган».

Эти документы доступны в разделе «Зарплата и кадры». Документ «Справки 2-ндфл для передачи в налоговый орган» так же доступен в разделе регламентированной отчетности.

 

Практического занятия по данному разделу у нас не будет. Поэтому изучение программы 1С Бухгалтерия 8 можно считать оконченным. С чем я вас и поздравляю! :-)

 Дальше
 Предыдущий

1С Бухгалтерия купить

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Закрытие периода в 1С Бухгалтерия 
Покупка ТМЦ и расчеты с поставщиками 
Самоучитель 1С Бухгалтерия. Заключение. 
Реализация продукции, работ и услуг. Расчеты с покупателями 
Как в 1С Бухгалтерия 8.3 создать пользователя с правами «Администратор» 
Категория: Самоучитель | Добавил: admin (28.04.2015)
Просмотров: 10325
Всего комментариев: 0