Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8. Подготовка к работе: 

Начинаем  наше первое практическое занятие.

В ходе занятия мы установим платформу 1С:Предприятие 8.3, а также шаблоны базы данных 1С Бухгалтерии 3.0. На основе этих шаблонов можно создавать неограниченное количество баз данных. Далее я предлагаю выполнить действия, которые настоятельно рекомендуем всем пользователям программных продуктов -настроить резервное копирование. Компьютеры сейчас достаточно надежные. Тем не менее, возможны ситуации, когда у пользователя ломается компьютер, ломается жесткий диск. Информация не сохранена. Приходится восстанавливать информацию за продолжительный период времени. Своим пользователям я настоятельно рекомендую сохранять резервные копии своих баз данных в облачные архивы. На сегодняшний момент эта возможность доступна практически всем. Практически все мы пользуемся сервисами яндекса, mail.ru, google. Эти сервисы предлагают места в своих облачных архивах и специальные программы для синхронизации этих архивов с указанной папкой на жестком диске вашего компьютера.  Пользователи 1С:ИТС уровня ПРОФ могут бесплатно воспользоваться облачным хранилищем от фирмы 1С.

Потом мы подключим интернет-поддержку. Это даст нам возможность быть в курсе последних актуальные версий нашей программа 1С Бухгалтерия 8. Подключение интернет-поддержки состоит из двух шагов: регистрация на сайте фирмы 1С откуда можно получать электронные обновления системы и указание в программе логина и пароля от этого сайта. Пользователи коммерческих версий программы 1С Бухгалтерия 8  могут самостоятельно там  зарегистрироваться. После чего в программы 1С Бухгалтерия 8 вам будут доступны интернет-сервисы, которые появились в последнее время. Это сервис онлайн проверки контрагента, получение досье. Когда мы будем работать с соответствующими разделами программы, я покажу как работают эти сервисы. Пользователи учебной версия к сожалению таких возможностей не имеют.

Надеюсь, программу  1С Бухгалтерия 8 Вы приобрели. У Вас есть в наличии компакт-диск из желтой коробочки или тот, которой приложен к учебный версии.  Давайте начнем установку.

Установка платформы 1С:Предприятие 8 и шаблонов базы 1С:Бухгалтерия 8

Когда Вы вставите компакт-диск в привод вашего компьютера система может запустить установщик автоматически. Если этого не произошло, в корневом каталоге компакт-диска  найдите файл autorun с типом «Приложение» и запустите его. Должен запуститься помощник установки программы  1С Бухгалтерия 8.

В данном помощнике мы воспользуемся быстрой установкой (рекомендуется фирмой 1С). В результате этого будут сразу выполнены 3 шага: установлена платформа1С:Предприятие 8.3; установлены два шаблона информационных баз, демонстрационной и пустой; созданы две базы – демонстрационная и пустая.

Система предупреждает меня о возможных действиях. Я соглашаюсь со всем. Установк программы  1С Бухгалтерия 8 может занять некоторое время.

По окончании процесса установки, помощник информирует Вас о том, что установка успешно завершена и предлагает нажать кнопку «Ок». В результате автоматически запустится программа  1С Бухгалтерия 8.

В списке информационных баз присутствуют 2 строки:

• Бухгалтерия предприятия;
• Бухгалтерия предприятия демо.

Выберем первую строку и нажмем кнопку «1С:Преприятие». Запустится наша информационная база, в которой мы будем работать далее. При первом запуске система предлагает загрузить данные из бухгалтерии версии 7.7. Делать не будем, поэтому скажем системе «Нет, спасибо». Нажмем на одноименную кнопку.

Создание базы

Сейчас  я закрою нашу программу и покажу Вам, как создавать новую базу.

На рабочем столе у вас появился ярлык «1С:Предприятие». Щелним по нему. При запуске открывается уже знакомое нам в окно. Выбираем в нем команду «Добавить…»

В появившемся диалоговом окне выбираем «Создание новой информационной базы» данных например для другой нашей компании. В нижнем правом углу жмем кнопку «Далее». Система предлагает нам выбрать создание информационной базы из шаблона или создать пустую базу. Выбираем нужный нам шаблон и выполняем команду «Далее».

На следующем шаге необходимо указать название нашей базы в окне запуска 1С:Предприятие и выбрать тип расположения базы – выбираем «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Жмем кнопку «Далее».

В конце необходимо указать каталог, в котором будет создана наша база. Я осталю каталог, предложенный программой 1С по умолчанию. Далее нам предлагается выбрать параметры запуска. Оставим их без изменения. Жмем кнопку «Далее» и система приступает к установке новой базы данных.

В результате наших действия в списке доступных баз появилась новая база данных, которую мы создавали.

 Установка закончена. Можно выйти из нашего помощника установки и закрыть проводник.

Первый запуск...

При первом запуске программы  1С Бухгалтерия 8 нам предлагается загрузить данные из прошлой версии 1С:Бухгалтерии 7.7. Мы отказываемся от этой возможности, говорим системе «Нет, спасибо».

 Самостоятельно ознакомьтесь с интерфейсом главного окна программы  1С Бухгалтерия 8.

Настройка резервного копирования

Приступаем к настройке резервного копирования. Для этого переходим в раздел «Администрирование»  - «Поддержка и обслуживание». Нам необходимо выбрать гиперссылку «Настройка резервного копирования».

По умолчанию установлено «Выполнять автоматическое резервное копирование», что нас устраивает. Изменим  расписание на пункт «При  завершение работы». В этом случае программы  1С Бухгалтерия 8 будет каждый раз при завершении работы предлагать нам создать резервную копию. Далее нужно указать  каталог, куда система будет сохранять резервные копии и количество копий, которые система будет хранить.

Теперь при завершении программы у нас будет автоматически появляеться сообщение с предложением выполнить резервное копирование. Если Вы торопитесь, лучше снимите соответствующий флажок. Если вы располагаете временем, оставьте флажок включенным и нажмите кнопку «Завершить». Начнется создание резервной копии. Это может занять некоторое время. Нужно дождаться окончания и не выключать компьютер пока процесс не завершится.

 По окончании процесса создания резервной копии, в каталоге, который вы настроили, можно обнаружить файл означающий, что резервная копия создана и время создания резервной копии.

Подключение интернет-поддержки и обновлений

Настроим интернет поддержку. Прежде, чем указывать параметры интернет поддержки, необходимо зайти на сайт и зарегистрировать свой программный продукт. После этого в своей программе 1С Бухгалтерия 8 нужно зайти в раздел «Администрирование» -  «Подключение интернет-поддержки». Система предлагает нам ввести логин и пароль,  которые мы используем для доступа к сайту. Нажимаем кнопку «Подключение интернет-поддержки».  Пользователи учебной версии последние два шага выполнить не смогут. Поэтому вы только посмотрите на них.

Подключилась интернет-поддержка о чем программы  1С Бухгалтерия 8 сообщила нам.

Данный урок можно считать законченным.

 Дальше
 Предыдущий

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Бухгалтерия 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7 499 490 58 85 или на e-mail: buh4u@1c.yar.ru

Рекомендуем ознакомиться с разделами